ソフトウェアとは、コンピュータに命令を出すためのプログラムやデータを指す。ハードウェアと対比され、略して「ソフト」と呼ばれることも多い。WindowsやmacOSのような「OS」と、特定の目的やタスクを達成するために設計された「アプリケーションソフト」の2種類に分類できる。具体的には、表計算ソフトなどの業務用ソフトやスマートフォンアプリが挙げられる。
POSレジにはPOSシステムが組み込まれたソフトウェアが搭載されており、商品の売上記録や在庫管理などの業務をサポートする機能がある。具体的には、バーコードから読み取った商品情報をデータベースから取得し、売上として自動で記録することが可能。そのほかの多様なシステムとの連携で、迅速なデータ共有ができる点もソフトウェアの機能によるものである。
ポスコはPOSレジソフトをタブレットやパソコンに組み込んだ製品も展開。一体型タイプのレジと比較して、省スペースかつ高コスト効率を実現できる点が特徴といえる。